Licitație privind achiziționare servicii de acordare a tichetelor de masă

20.03.2018

1.    Gama de servicii solicitate de la operatori

A.     Servicii lunare

• Eliberarea  tichetelor de masă pe suport electronic, valoarea nominala de 45 MDL
• Imprimarea tichetelor de masa pe suport de hârtie
• Procesul de emitere, acordare, acceptare si rambursare a valorii tichetelor de masa  si alte servicii aferente pentru prestarea serviciilor menționate
• Evidenta tichetelor de masă emise, (pe suport de hârtie si/sau electronic) cu înregistrarea numerelor de serie ale acestora
• Transmiterea / livrarea tichetelor de masa către banca
• Acces la istoricul comenzilor si  altor date relevante activității
• Calculul taxelor pentru serviciile prestate
• Asistență limitată în cadrul auditului intern și/sau extern, în partea ce tine de tichetele de masa
• Asistență limitata în cadrul controalelor efectuate de autoritățile de stat în partea ce tine de gestionarea tichetele de masa

B.     Servicii de asistență în raportarea lunară și anuală

• Pregătirea și transmiterea către persoana responsabilă a rapoartelor lunare cu privire la tichetele de masa acordate angajaților

C.     Prezentarea informațiilor relevante activității date:

• Lista unităților comerciale/de alimentație publică la care pot fi utilizate tichetele de masă, pentru zonele Chișinău, Bălti si Cahul
• Oferirea consultațiilor ce tine de activitatea data

2.    Onorarii și tarife

Operatorul urmează a indica în ofertă onorariile și tarifele după cum urmează:

• Onorariu fix lunar pentru serviciile indicate în Secțiunile de mai sus pentru un număr de până la 110 angajați
• Onorariu fix anual pentru serviciile indicate în Secțiunile de mai sus
• Onorariul pentru eliberarea tichetelor pe suport de hârtie si/sau suport electronic
• Toate onorariile și tarifele urmează a fi prezentate în MDL
• Toate onorariile și tarifele din ofertă urmează să includă și TVA
• Toate plățile se vor face prin contul de decontare care va fi deschis de Operator la BCR Chișinău S.A.

3.    Documente solicitate a fi anexate la ofertă

• Certificatul de înregistrare a companiei / Licența de activitate
• Extrasul de la Camera Înregistrării de Stat cu indicarea numelui și prenumelui administratorului
• Copia procurii/ ordinului de numire a administratorului în cazul în care acesta activează prin procură
• Rechizitele bancare ale Operatorului
• CV-urile echipei din partea Operatorului care vor asigura prestarea serviciilor
• Confirmarea înregistrării ca operator de date cu caracter personal la Centrul Național de prelucrare a datelor cu caracter personal

4.    Modul de prezentare a ofertelor

• Ofertele urmează a fi transmise în plic sigilat la adresa BCR Chișinău S.A. str. A. Pușkin 60/2, mun. Chișinău cu indicarea obiectului –LICITAȚIE -  TICHETE DE MASA
• Termenul limită de prezentare a ofertelor 13 aprilie 2018, ora 17.30

5.    Detalii de contact

Pentru întrebări privind caietul de sarcini vă puteți adresa la Departamentul Resurse Umane și Comunicare:

• Alexandru Talmațchi, Sef departament
  Tel. +373 (22) 852 098 Mobil. +373 (79) 989 774
  
  
• Cornelia Pașcan, Specialist Resurse umane
  Tel. +373 (22) 852 089 Mobil. +373 (79) 989 770
  
  
• E-mail resurse.umane@bcr.md